Bonjour à toutes et tous,
Nous avons le regret de vous annoncer que la salle des rencontres de la mairie de Montpellier, où doit se dérouler cette 3ème édition du festival Salsa and the City, est réquisitionnée par la Préfecture, afin d'assurer la campagne de vaccination contre la grippe A. Par conséquence les locaux prévus pour les festivités ne sont plus disponibles. Cela est sans compter sur la menace de restriction des manifestations et rassemblements publics qui pèse si l'état de pandémie continue à s'élever
Le timing ne nous permet pas non plus de retrouver une superficie aux conditions équivalentes.
Cette situation est difficile à accepter, mais elle s'impose malheureusement à nous. C'est une mesure de santé publique émise à l'échelle nationale.
Le festival Salsa and the City est donc reporté aux dates suivantes: LES 19, 20, et 21 février 2010.
Même si nous ne sommes pas responsables de cette décision, nous nous excusons pour le désagrément occasionné.
Nous espérons que les nouvelles dates choisies vont vous permettre de vous retourner pour modifier vos billets/ réservations, afin que vous puissiez passer un week-end festif parmis nous !
Quelques informations pratiques :
Modalités de remboursement des réservations déjà effectuées :
Par défaut, les trés nombreux PASS réservés sont reconduits pour la nouvelle édition ayant lieu du 19 au 21 février 2010.
Si vous souhaitez-vous faire rembourser à cause du désagrément, envoyez-nous un mail à :
contact@salsaandthecity.fr
avec 'remboursement' dans le sujet.
Que faire si vous avez déjà acheté des billets de train ?
=> Vous pouvez revendre / échanger les billets non nominatifs sur des sites communautaires.
http://trocdestrains.com
http://www.zepass.com
http://www.kelbillet.com
Pour les billets nominatifs, consultez votre agence SNCF pour connaître les modalités de remboursement ou de report.
Que faire si vous avez déjà réservé l'hôtel ?
=> D'une façon générale, les pratiques commerciales des hôtels permettent une annulation sans frais si elle est faite une semaine minimum avant la période d'occupation;
Pour l'avion ?
=> Les billets d'avion sont nominatifs, il faut donc voir avec le vendeur (compagnie aérienne / agence de voyage), les modalités de remboursement ou de report.
Nous vous remercions pour votre compréhension, et restons à votre disposition,
SITE DU FESTIVAL :
http://www.salsaandthecity.fr
L'équipe Salsa and the City,
http://www.salsaandthecity.fr
contact@salsaandthecity.fr
